Электронная регистрация с помощью сервисов Google. Не все так гладко

Недавно писала о том, как мы попытались организовать электронную регистрацию и отправку тезисов на школьную конференцию с помощью сервисов Google и еще одного сервиса GoFileDrop. Все было хорошо до сегодняшнего дня, когда вместо формы для отправки файла в Google Drive на сайте стала появляться следующая картинка:

При этом подписка на сервис не бесплатная:

Очень жаль, что я это каким-то образом просмотрела, когда изучала правила сервиса. Хотя мне казалось, что изучила я их достаточно внимательно. Итог - с сервисом GoFileDrop мы прощаемся. 

Пришлось срочно искать им альтернативу. 

Нашлось два варианта. Один (который сейчас реализован) - это встраивание в учетную запись скрипта, отправляющего все вложения из писем, приходящих на почту, и имеющих определенный ярлык, в заданную папку в Google Drive. Почитать подробнее об установке и работе скрипта можно вот в этом замечательном блоге: Labnol.org. Так что в настоящий момент тезисы отправляются на почту, откуда автоматически подгружаются в опубликованную на сайте папку, и каждый может посмотреть кто и какие тезисы отправил.

Про второй вариант буквально сегодня упомянула  +Marina Kurvits в комментариях к своей записи о картинках в форме, кстати, тоже очень полезной. Итак, это сервис Form+. Потенциально сервис позволяет создавать разные формы в содружестве с сервисами Google и, в том числе, добавлять в форму кнопку загрузки файла. Но при попытке создать такую форму и что-то с помощью нее отправить,появилось окно ошибки. Очень печально, но будем разбираться дальше.

В общем, хотя проблема и образовалась, но решение для нее есть, возможно, даже лучшее, чем GoFileDrop. А мораль сей басни такова: не торопимся с сервисами с не совсем ясными условиями использования :(

Образовательная выставка "УчСиб-2013"

В этом году наш лицей принимает участие в образовательной выставке "УчСиб - 2013". Одним из экспонатов является мой проект "Создание единого информационного пространства школы на основе Google Apps". 

Хочу выразить огромную благодарность +Boris Yarmakhov  и +Мария Смирнова за оперативную помощь и очень-очень ценные советы. Переоценить Вашу помощь сложно. Большое спасибо!

Что в итоге выйдет - еще посмотрим.

Познакомится с текстом работы можно по ссылке. А это презентация к проекту:

Формулы в Google Docs

Еще одна приятная мелочь: возможно кто-то этим уже давно пользуется, а я вот только буквально на днях заметила, что редактор математических формул в документах Google поддерживает команды LaTeX, что очень и очень порадовало, ибо ничего удобнее и желать не приходится, на мой взгляд. Например вот так:

Еще одна маленькая победа

Озаглавила сообщение и потом только подумала, что победа-то на самом деле совсем даже не маленькая, а очень значительная, возможно - самая значительная.

В прошедшую субботу у нас прошло совещание руководителей методических объединений, на которое волею судеб попала и я.  Среди прочего обсуждали вопрос о унификации всех документов в предметных методобъединениях переводе их в электронный вид. В каких-то методобъединениях это и так уже есть, а где-то все хранится в бумажном виде, в папочках, которые постоянно теряются. Проблема стоит на самом деле очень остро, ведь в самый нужный момент, как правило, ничего найти не удается. 

И тут встал вопрос о том, каким образом это все хранить. У каждого учителя на его компьютере? А как получать информацию другим, если, например, учителя нет на месте? А если компьютер сломается? Записывать на диск? Ни чем не отличается от обычных бумажных папок, которые легко теряются. Отсылать на почту руководителю метод. службы? Не получат доступа остальные учителя или администрация. И тогда я предложила создать один шаблон сайта методического объединения, на котором будет представлена необходимая информация, и прикреплены отдельные документы, если понадобиться. А затем создавать сайты для каждого предметного МО по этому шаблону.

Самое важное, что остальные учителя приняли и поддержали это предложение. Естественно с оговоркой, чтоб им показали и научили, как наполнять содержимым такой сайт.

Но мне кажется, взята очередная, очень важная "высота": сами учителя готовы работать с веб-сервисами, в том числе с Google Apps. Ура! :)

Организуем электронную регистрацию на школьную конференцию с Google

У нас в лицее уже много лет проходит ежегодная научно-практическая конференция школьников "День науки". И вот, в этот раз меня озадачили тем, как бы автоматизировать процесс регистрации на конференцию и подачи тезисов. Думала я думала, и придумала следующее решение: Сайт Google + формы Google (собственно форма для регистрации и подачи данных) + сервис GoFileDrop (для отправки тезисов). На сегодняшний день, это все выглядит примерно так.

Мне кажется, про технологию создания сайта на платформе Google или встраивания в него формы рассказывать нет необходимости - это очень простые и хорошо известные пользователям Google вещи. В крайнем случае, почитать об этом можно в учебном центре Google и вот тут.

Хочу остановится подробнее на сервисе GoFileDrop (их официальный сайт: http://www.gofiledrop.com). Это сервис, который позволяет организовать добавление файлов в ваш диск Google от любого человека, с помощью простой формы, например, вот такой:

Задача изначально была следующая: как можно более просто организовать отправку файлов с тезисами работы на конференцию. Желательно не отправлять файлы по почте, а загружать в какое-то единое хранилище. Однако, если предоставить всем пользователям доступ к одной папке на диске Google, это означает, что они смогут не только добавлять свои файлы, но и удалять/редактировать чужие. А  это недопустимо. И тут мне попался этот сервис. С его помощью, пользователи отправляют файл напрямую в папку на диске Google. Данную службу может подключить владелец обычного аккаунта Google, а также ее можно включить для Google Apps. Как я и поступила.

GoFileDrop использует "Freemium" бизнес-модель, которая означает, что приложения могут быть использованы бесплатно с определенными ограничениями, а также существует "Pro версия", которая имеет дополнительную функциональность и за которую вы платите ежемесячную абонентскую плату. 

В бесплатной версии GoFileDrop позволяет:

• Отправлять файлы по электронной почте в виде вложений прямо на ваш Google Drive;
• Получить файлы объемом до 3 Мб каждый, используя веб-интерфейс
• Используйте GEO отслеживания определить местоположение человека, посылающего вам файлы
• Заменить логотип GoFileDrop на логотип Вашей компании или фото на странице службы.

В дополнение к бесплатной версии есть "Pro" версия, которая предлагает следующие дополнительные функции

• Цена = $ 7,99 на пользователя / месяц
• Получать и отправлять файлы размером до 3000 Мб каждая
• Вставить GoFileDrop на свой сайт / блог

По поводу последнего пункта, возник вопрос, поскольку я, пользуясь бесплатной версией, спокойно получила код для вставки GoFileDrop на сайт (см. рисунок выше). Возможно это доступно только для пользователей Google Apps, а в публичном домене нет - я не знаю.

Еще один вопрос возник в связи с пометкой на сайте о том, что загруженные файлы будут доступны по ссылке в течение 7 дней. А потом? Они исчезнут из папки в Google Drive или просто ссылка от GoFileDrop станет не рабочей? Не очень понятно. Пока тестирую, как только будут какие-то результаты (очевидно, через 7-8 дней :)), обязательно расскажу.

Тем не менее, сервис очень интересный, всем советовала бы попробовать.